Đào tạo tại chỗ | On the job (OTJ) Training | Cập nhật mới nhất 2024

Đào tạo tại chỗ, còn được gọi là OJT, On the Job Training, là giải pháp đào tạo và hướng dẫn nhân sự tại chỗ, cực kỳ phổ biến và hiệu quả trong các doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất, chính là cách để tăng chất lượng nhân sự ngay tại nơi làm việc!

Hiện nay, có rất nhiều hình thức đào tạo tại chỗ OJT khác nhau, và thường sẽ hiệu quả tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố, dựa theo cách thức được thiết kế, cũng như nhu cầu của những người tổ chức và tham gia. Vậy, điểm khác biệt giữa đào tạo tài chỗ và chương trình thực tập là gì? Cùng tìm hiểu ngay bí kíp xin việc thành công mới nhất 2023-2024!

On-the-job (OTJ) Training là gì?

OJT – On the Job Training, chương trình đào tạo tại chỗ là hình thức hướng dẫn công việc diễn ra trực tiếp tại nơi làm việc dành cho các thực tập sinh, với mục tiêu để họ có thể thực hiện công việc của mình tốt hơn, bằng việc tham gia các chương trình đào tạo tại chỗ từ phía nhân sự, hoặc làm việc cùng và học hỏi từ nhân viên có nhiều kinh nghiệm hơn.

Trong thời gian được đào tạo tại chỗ, những người lao động chưa có kinh nghiệm thực tế sẽ được quan sát các công việc trong khu vực làm việc, cũng như học cách sử dụng máy móc, thiết bị, công cụ và quy trình thủ tục tại chỗ làm.

Mục tiêu của OJT chính là cung cấp cơ hội hướng dẫn và thực hành để người học chưa có kinh nghiệm có thể phát triển kiến thức, kỹ năng và năng lực cần thiết, đảm bảo bản thân có thể thực hiện vai trò công việc tốt nhất!

Chương trình đào tạo tại chỗ OJT đặc biệt phổ biến, hiện đang được sử dụng rất rộng rãi. Bởi, trên thực tế, đây có lẽ là phương pháp đào tạo tốt nhất để hỗ trợ nhân sự biết chính xác nhiệm vụ cần làm là gì, và có thể áp dụng mọi nơi, mọi chỗ với mọi nhân sự, không bắt buộc phải là nhân viên mới.

Quan điểm sai lầm về chương trình đào tạo tại chỗ

OJT, chương trình đào tạo tại chỗ vốn không phải là chương trình đào tạo nghề diễn ra trong các khoá đào tạo chuyên nghiệp, hội thảo hay khóa học eLearning, hay bắt buộc phải đọc các tài liệu bằng văn bản. Đây cũng không phải là chương trình đào tạo trong môi trường học thuật hoặc theo hệ đại học chính quy.

Nhân viên có được trả lương khi tham gia đào tạo tại chỗ OJT không?

Có, bởi nhân sự được đào tạo tại chỗ phần lớn là nhân viên mới vào nghề, do vậy chắc chắn sẽ kiếm được mức lương dành cho sinh viên mới tốt nghiệp ra trường.

Thường thì các công ty sẽ không bắt nhân viên phải chi trả khi tham gia các chương trình đào tạo tại chỗ, bởi OJT vốn là một phần của chương trình đào tạo từ bộ phận nhân sự.

Mục tiêu cần đạt được

1. Luân chuyển công việc để nhận được nhiều kinh nghiệm hơn. Luận  chuyển công việc có thể theo chiều dọc (trải nghiệm vị trí cao hơn) hoặc chiều ngang (vị trí tại một phòng ban khác, làm công việc cùng cấp bậc).
2. Đào tạo học việc: nhân sự sẽ được đào tạo học việc dưới sự hướng dẫn của người hướng dẫn, để đảm bảo tăng kỹ năng đáp ứng với công việc.
3. Internship Training: chương trình thực tập sinh được thiết kế bởi các trường đại học, sinh viên sẽ được đào tạo thực tế tại các công ty để nâng cao kỹ năng và văn hóa làm việc (Chương trình OJT và thực tập sinh có thể đi song song với nhau).
4. Đào tạo giới thiệu – Induction Training, lính mới sẽ được làm quen với tổ chức, công việc tại tất cả các cấp, để có thể làm quen với môi trường và văn hóa làm việc.
5. Coaching – Huấn luyện thực tế về phương pháp và các nhóm kỹ năng khác nhau để thực hiện công việc hiệu quả hơn.

Thực tập – Internship là gì?

Thực tập thời gian mà sinh viên chưa ra trường, chuẩn bị tốt nghiệp có thể trải nghiệm và kết hợp kiến thức lý thuyết đã học trong lớp để ứng dụng trong môi trường làm việc thực tế, qua đó có thể phát triển kỹ năng trong môi trường tổ chức.

Do đó, thực tập sinh cần đặc biệt quan sát, cũng như luôn cố gắng học tập để lấy thêm nhiều kinh nghiệm làm việc. Thực tập chính là cách để sinh viên ‘thử’ xem liệu bản thân có thực sự phù hợp với định hướng công việc đó hay không, cũng như có thể tự xác định sự nghiệp của bản thân, chuẩn bị sẵn sàng tìm được công việc chính thức ngay khi ra trường!

Thời lượng thực tập: 3 tháng đến 1 năm

Hình thức làm việc: Bán thời gian hoặc toàn thời gian

Thù lao: Có cả 2 chương trình Trả công, hoặc thực tập không công (Thường sẽ chỉ ở các tập đoàn lớn). 

Có thể hiểu rằng, thực tập vốn là một quá trình đào tạo ngắn hạn, trong đó thực tập sinh có thể tiếp tục học hỏi và phát triển các kỹ năng trong một lĩnh vực hoặc nghề nghiệp cụ thể.

Hầu hết các vai trò thực tập sinh trong doanh nghiệp hiện nay đều được trả lương, tuy nhiên sẽ có mức lương thấp hơn so với nhân viên chính thức.

Thời gian thực tập thường sẽ kéo dài từ 6 đến 24 tháng. Mức lương dành cho thực tập sinh tuy thấp nhưng vẫn là mức lương tạm ổn và có thể đủ trang trải cuộc sống du học.

Đổi lại với mức lương thấp, thực tập sinh sẽ được trải nghiệm công việc tại nhiều bộ phận khác nhau của một tổ chức, qua đó có thể học hỏi theo nhiều cách khác nhau, thông qua các hình thức như tham dự các sự kiện kết nối, hội thảo, trải nghiệm thực tế và thậm chí có thể bằng cách đi trao đổi làm việc tại các đơn vị khác cùng tổ chức.

Điểm nổi bật của chương trình thực tập

Thường thì sau khi kết thúc quá trình thực tập, sinh viên sẽ phải làm báo cáo, hoặc thực hiện dự án riêng để có thể tốt nghiệp ra trường!

Thời gian thực tập thường sẽ được bắt đầu ngay trước khi sinh viên rời khỏi trường đại học cấp bằng.

Thay vì được tổ chức nội bộ như chương trình OJT, chương trình thực tập thường sẽ được giảng dạy được thiết kế sau khi đã tham khảo ý kiến của bộ giáo dục để phù hợp với khóa học, thuận lợi cho sinh viên tốt nghiệp ra trường. 

Thực tập sinh thường sẽ có người giám sát trực tiếp, để liên tục tư vấn và hướng dẫn trong quá trình thực tập.

Chắc chắn sẽ có báo cáo đánh giá quá trình, được tiến hành ngay sau khi kết thúc đợt thực tập.

4 mục tiêu cần đạt được

1. Mục tiêu Học thuật: Thực tế áp dụng hoặc sử dụng kiến thức học được ở trường cao đẳng hoặc đại học vào môi trường làm việc.
2. Mục tiêu phát triển nghề nghiệp: Phát triển kiến thức về các yêu cầu và nhiệm vụ của một vị trí, qua đó sinh viên có thể bắt đầu làm việc ngay sau khi tốt nghiệp!
3. Mục tiêu phát triển kỹ năng: Học tập, phát triển và hoàn thiện các kỹ năng được yêu cầu để có thể tồn tại trong một tổ chức, doanh nghiệp.
4. Mục tiêu phát triển cá nhân, học cách đưa ra quyết định hợp lý, lập luận, tư duy phản biện, kỹ năng dự báo …

Khác biệt giữa OJT và internship

Cùg so sánh ngay 8 điểm khác biệt giữa hoạt động đào tạo tại chỗ (on-the-job training) ở doanh nghiệp và hình thức thực tập sinh (internship) dành cho sinh viên mới tốt nghiệp.

Có thể thấy rằng, sinh viên tốt nghiệp cần phải trải qua quá trình thực tập, và sẽ chỉ được đào tạo tại chỗ khi đã được nhận chính thức vào một doanh nghiệp, tổ chức!

Bí kíp xin việc dành cho sinh viên quốc tế

Sử dụng đầy đủ các dịch vụ của trường để tìm việc

Tất cả các trường phổ thông, cao đẳng và đại học đều cung cấp dịch vụ Hỗ trợ Sinh viên Quốc tế. Do ậy, hãy tận dụng ngay các dịch vụ này để xây dựng sơ yếu lý lịch và thư xin việc.

Dịch vụ này cũng sẽ hỗ trợ sinh viên có thể kết nối với ngành và cả các sinh viên khác. Vì vậy, hãy tận dụng dịch vụ này ngay khi đi du học nhé!

Kết nối là chìa khóa

Một trong những điều quan trọng nhất để xin việc làm chính là mở rộng mạng lưới. Mạng lưới giúp sinh viên có thể tìm kiếm cơ hội việc làm tốt hơn và phát triển mối quan hệ lâu dài.

Có nhiều cách khác nhau để làm điều này, ví dụ như tham gia vào các diễn đàn trực tuyến, hay các sự kiện kết nối đang diễn ra trong cùng khu vực học tập.

Sinh viên cũng có thể nói chuyện với bạn bè, giáo sư hoặc người thân của mình để xem liệu có thể kết nối với bất kỳ liên hệ có giá trị nào không.

Mặc dù điều này nghe có vẻ khó khăn, nhưng khi đã bắt đầu thực hiện, bạn sẽ nhận ra rằng việc kết nối khá đơn giản, chỉ cần bạn luôn nhiệt tình, thân thiện.

Tham gia các chương trình tình nguyện viên

Bạn cũng có thể tham gia các chương trình tình nguyện viên ngay khi là sinh viên, chính là cách để mở rộng mạng lưới quan hệ, và cũng tốt cho sơ yếu lý lịch của bạn. Hơn nữa, bạn có thể đạt được nhiều kỹ năng có giá trị trong thời gian đi tình nguyện.

Lưu ý sau khi làm thủ tục hội nhập tại doanh nghiệp

Kiểm tra thời hạn visa – hiểu rõ về giấy tờ cá nhân

Là một sinh viên quốc tế, bạn cần có giấy phép để có thể học tập hoặc làm việc, do đó, hãy kiểm tra thật kỹ loại giấy tờ này với nhà trường để đảm bảo rằng bạn được quyền làm việc khi du học.

Ngoài việc là sinh viên toàn thời gian sau trung học, với giấy phép học tập, làm việc hợp lệ, bạn cũng sẽ cần đến cả số Bảo hiểm Xã hội để hưởng quyền lợi công, cũng như thực hiện nghĩa vụ đóng thuế khi đi làm.

Kiểm tra điều khoản hợp đồng

Hãy tránh mọi loại công việc được trả bằng tiền mặt. Nhà tuyển dụng thường sẽ trả mức lương rất thấp nếu bạn lựa chọn nhận lương bằng tiền mặt, lệnh chuyển tiền hoặc séc, và thường các công việc này sẽ có mức lương thấp hơn mức lương tối thiểu.

Đây chính là những công việc kiếm tiền chui, không hợp pháp, và bạn sẽ không nhận được bất cứ chính sách đãi ngộ nào tốt!

Thường các công việc này sẽ không có hợp đồng pháp lý hiện diện, do đó quyền lao động sẽ bị vi phạm. Ngoài ra, bạn cũng có thể gặp rắc rối pháp lý khi xin giấy phép học tập hoặc làm việc.

Mặc dù việc tìm kiếm một công việc chính thức trong những ngày đầu tiên có thể hơi khó khăn, nhưng hãy chờ đợi công việc phù hợp để đảm bảo rằng bản thân có thể được an tâm làm việc lâu dài nhé!

Làm quen với văn hoá công sở

Thường thì du học sinh sẽ gặp khá nhiều bất lợi sau tốt nghiệp, nhất là khi đi làm trong môi trường hoàn toàn xa lạ với quê nhà.

Bạn có thể gặp các vấn đề liên quan đến giao tiếp, quan điểm, cách tư duy cũng như thói quen làm việc, tuy nhiên, đây đều là những vấn đề có thể xử lý được!

Hãy trao đổi và tìm sự hỗ trợ thật tốt từ phía HR, họ sẽ đưa ra các chỉ dẫn, chương trình hội nhập để bạn có thể làm quen với văn hoá làm việc. Tốt nhất, hãy nói thẳng về các vấn đề mình đang gặp phải, qua đó có thể tìm ra giải pháp tốt trong thời gian sớm nhất, giúp bạn hoà nhập tốt hơn khi làm việc!

Chính sách việc làm hỗ trợ sinh viên sau tốt nghiệp

Du học Anh 

Xem thêm: Du học Anh

Chính sách hỗ trợ sinh viên sau tốt nghiệp tại Anh còn có tên là Graduate Route, hỗ trợ sinh viên quốc tế có thể ở lại Vương quốc Anh để tìm việc làm ngay sau khi tốt nghiệp.

Sinh viên quốc tế đã hoàn thành xuất sắc chương trình đại học hoặc thạc sĩ có thể đăng ký ở lại Vương quốc Anh trong tối đa hai năm sau khi học. Sinh viên tốt nghiệp tiến sĩ có thể nộp đơn xin ở lại tới ba năm.

Đây là một cơ hội tuyệt vời cho những sinh viên quốc tế muốn thực hiện các bước tiếp theo để có việc làm tại Vương quốc Anh.

Sau khoảng thời gian này, bạn hoàn toàn có thể đăng ký gia hạn visa, miễn là đáp ứng một số tiêu chí từ phía chính phủ Anh và doanh nghiệp đưa ra. 

Liên hệ với ISC Education để được tư vấn tốt nhất!

Du học Úc

Xem thêm: Du học Úc

Sinh viên quốc tế có thể ở lại Úc sau khi tốt nghiệp nếu đã hoàn thành việc học tại các thành phố lớn như Melbourne, Sydney, Brisbane, và sau đó có thể nhận được hai năm thị thực làm việc, sau đó sẽ có thể tiếp tục gia hạn từ 3-4 năm sau khi hết hạn visa lần 1.

Du học Mỹ

Xem thêm: Du học Mỹ

Sinh viên quốc tế hoàn toàn có thể làm việc tại Mỹ sau khi tốt nghiệp, bằng cách gia hạn visa Optional Practical Training – OPT hoặc F-1. Cần lưu ý rằng, hiện nay sinh viên quốc tế theo học chương trình STEM sẽ được ưu tiên ở lại làm việc hơn so với các ngành khác. 

Du học Canada

Xem thêm: Du học Canada

Để làm việc tại Canada sau khi tốt nghiệp, sinh viên sẽ cần có giấy phép làm việc. Kinh nghiệm làm việc có được trong khi thực tập có thể giúp bạn đủ điều kiện để đăng ký thường trú.

Loại hình phổ biến nhất là giấy phép làm việc sau tốt nghiệp (PGWP)

Sinh viên tốt nghiệp từ một số tổ chức học tập sẽ được chỉ định có đủ điều kiện để được cấp phép làm việc sau tốt nghiệp.

Tạm kết

Chương trình thực tập là sự sắp xếp giữa trường đại học. học viện với tổ chức để cung cấp kiến thức thực tế cho sinh viên về thế giới thực và nơi làm việc nói chung.

Đào tạo tại chỗ là quá trình đào tạo để tổ chức có thể phát triển và trau dồi các kỹ năng cho nhân viên để phát huy hiệu suất cá nhân, cải thiện hiệu quả công việc.

Theo dõi ISC Education để được tư vấn, tìm việc làm tốt nhất dành cho du học sinh sau tốt nghiệp!