Tổng hợp 11 bí quyết viết bài luận hiệu quả mọi du học sinh nên biết | Cập nhật mới nhất 2024

Đâu là bí quyết viết bài luận hiệu quả? Viết một bài luận cá nhân (Statement of Purpose) hoàn chỉnh không khó, nhưng để tạo ra một bài luận thực sự thuyết phục, bạn cần hơn thế nữa. Bạn muốn nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên? Hãy khám phá ngay 11 bí quyết vàng từ các chuyên gia hàng đầu của ISC Education, giúp bạn chinh phục hoàn toàn bài luận SOP và ghi điểm trong mắt hội đồng tuyển sinh.

Statement of purpose – Hay còn gọi là bài luận cá nhân, là một trong những Tuyên bố mục đích có lẽ là một trong những khía cạnh bị hiểu lầm nhiều nhất trong đơn xin học sau đại học.

Hầu hết sinh viên đều coi bài luận cá nhân chỉ là một trong những checklist cần phải thực hiện. Tuy nhiên, đây lại là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng với ủy ban tuyển sinh của trường, nhất là về mục đích và cấu trúc, bởi chắc chắn rằng nhà trường sẽ quan tâm đến việc liệu bạn có thực sự quan tâm đến việc học tập tại trường hay không. 

Hầu hết các bài luận cá nhân sẽ bắt đầu như thế này:

“Tôi đang nộp đơn vào chương trình Thạc sĩ Khoa học về Kỹ thuật Một số ngành tại Đại học Example, bởi tôi tin rằng các kỹ năng kỹ thuật của mình sẽ phát triển tại chương trình này. Đây chính là thử thách cho tôi để có thể phát triển kiến ​​thức khoa học và kỹ thuật. 

Hoặc như thế này:

“Tôi rất vinh dự khi được nộp đơn vào chương trình Thạc sĩ Khoa học tại đại học … vì từ khi còn nhỏ, tôi đã có tình yêu với khoa học. Từ khi còn là một đứa trẻ đi học, tôi đã biết mình muốn trở thành một nhà khoa học hoặc kỹ sư…”

Hiện nay, gần 99% các bài luận cá nhân đều có cấu trúc tương tự nhau, thường sinh viên sẽ sao chép và chỉnh sửa nội dung này từ các bài luận trước đó. 

Nếu bạn muốn nổi bật giữa đám đông; hội đồng tuyển sinh nhớ đến bài luận của bạn, ngay cả sau khi xem qua hàng trăm đơn đăng ký; nếu bạn muốn có thêm lợi thế bằng cách trở nên đặc biệt và độc đáo, ứng viên sẽ cần phải soạn nội dung Bài luận cá nhân độc đáo và hấp dẫn hơn.

Xem thêm: Viết bài luận xin học bổng hiệu quả

Nhà trường mong muốn nhận những thông tin gì qua bài luận cá nhân của bạn?

Tuy không công khai, nhưng dưới đây là một số thông tin chắc chắn rằng nhà trường nào cũng cần biết khi xét duyệt hồ sơ của sinh viên: 

• Bạn mong muốn nhận được gì sau khi học tập ở trường?
• Tại sao bạn chỉ mong muốn học chương trình học này?
• Tại sao bạn muốn học tại trường đại học cụ thể này?
• Bạn thích điều gì ở chúng tôi?
• Tại sao lại lựa chọn học ở quốc gia này> 
• Bạn thích nhất điều gì ở đất nước này?
• Bạn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình không?
• Kinh nghiệm của bạn có liên quan đến lựa chọn bằng cấp không?
• Nếu đã có kinh nghiệm, bạn dự định sẽ có thêm những kỹ năng nào từ các bằng cấp đang mong muốn học tập?
• Bạn dự định làm gì với bằng cấp của mình sau khi tốt nghiệp? Bạn sẽ chọn đi làm luôn hay tham gia nghiên cứu?
• Bạn mong đợi gì ở cả chương trình sau đại học và trường đại học?
• Bạn có muốn theo học hoặc tham gia chương trình nghiên cứu với bất kỳ giáo sư nào không? Nếu có, tại sao lại là với họ?
• Bạn có thể đóng góp gì cho trường đại học và chương trình của chúng tôi?
• Bạn có những kỹ năng cụ thể nào?
• Ngoài công việc và học vấn, sở thích, mối quan tâm và thói quen hàng ngày của bạn là gì?
• Bạn là người như thế nào?
• Bạn hiểu gì về cộng đồng và văn hóa sinh viên tại trường? Tại sao bạn cảm thấy mình là người phù hợp?
• Một khía cạnh/đặc điểm độc đáo nào về bạn mà nhà trường nên biết?

Trên đây là những câu hỏi cho thấy rằng bạn sẽ phải cân nhắc trước khi bắt đầu viết bài luận cá nhân. Hãy viết riêng từng câu trả lời cho mỗi câu hỏi, sau đó xây dựng một câu chuyện liên kết mà hội đồng tuyển sinh muốn đọc.

Hãy nhớ rằng, không giống như chương trình MBA, bạn sẽ không có bất kỳ cuộc phỏng vấn cá nhân nào nếu đăng ký học chương trình sau đại học, vì vậy cách duy nhất để gây ấn tượng với các cán bộ tuyển sinh chính là kể lại câu chuyện thông qua bài luận cá nhân.

Bạn sẽ phải truyền đạt câu chuyện theo cách tốt nhất có thể, sao cho hội đồng tuyển sinh thấy bạn thú vị. Đây chính là cách để được hội đồng tuyển dụng để ý, thông qua bài luận cá nhân. Biết đâu, bạn cũng sẽ nhận được học bổng sau khi hoàn thành bài luận cá nhân này!

Xem thêm: Viết bài luận xin học bổng hiệu quả

Xây dựng chiến lược viết bài luận hiệu quả

Điều quan trọng nhất chính là phải tuân theo một chiến lược cụ thể khi soạn thảo bài luận cá nhân, với một vài bước cụ thể như sau:

1. Viết câu chuyện chứ không phải tuyên bố

Nếu được lựa chọn, bạn sẽ thích đọc tiểu thuyết hay đơn giản là tạp chí online? 

Một tờ báo chỉ cung cấp tin tức, với khá nhiều các tiêu đề bắt mắt, trong khi đó cuốn tiểu thuyết sẽ kể cho bạn một câu chuyện; một tác phẩm văn học được gắn kết về mặt cảm xúc.

Đây chính là cách để khơi dậy những cảm xúc của con người, qua đó, bạn có thể tự tưởng tượng ra rằng mình đang ở vị trí người kể chuyện, là nhân vật, và hiểu được tại sao người đó lại làm như vậy hoặc đưa ra những quyết định như vậy. Những câu chuyện chắc chắn rằng sẽ mang lại cảm hứng tốt hơn, so với tin tức đơn thuần. 

Ví dụ, hầu hết mọi người đều nói thế này:

“Tôi từng làm việc trong một công ty phần mềm đa quốc gia trong nhóm phát triển; tôi phải làm cùng một công việc mỗi ngày: lập trình. Không có gì mới để tôi học ở công ty và cũng chẳng có gì thú vị khi đến văn phòng. Một ngày nọ, tôi quyết định rằng mình phải rời khỏi đó, vì vậy tôi đã nộp đơn vào trường đại học để học các khóa học cao hơn và có được một công việc tốt hơn.”

Nghe có vẻ giống như hầu hết các câu chuyện khác không? Vậy, hãy thử cách sau nhé: 

“Vào một đêm muộn thứ Hai, tôi thấy mình đang ở giữa một văn phòng vắng vẻ và mười lăm nghìn dòng mã. Tôi đã uống rất nhiều caffeine và có cuộc sống trống rỗng bên ngoài công sở, tôi nhận ra rằng cuộc sống của tôi đã gắn liền với lập trình. Không muốn để tình trạng này tiếp tục xảy ra nữa, tôi hiểu rằng một chương trình sau đại học phù hợp với định hướng công việc sẽ giúp tôi có định hướng phát triển tốt hơn.”

2. Định lượng câu chuyện của bạn

Tuy rằng bài luận cá nhân là một yêu cầu bắt buộc, tuy nhiên đây không phải là một luận án.

Thay vào đó, đây nên là nguồn thông tin tốt nhất và chính xác nhất về bạn. Vì thế, khi nói đến thông tin, các con số đóng vai trò rất quan trọng.

Câu chuyện không chỉ mang tính định tính mà còn phải mang tính định lượng. Vì vậy, câu chuyện củ bạn nên chứa các số liệu có thể đo lường được thay vì chỉ là kể những câu chuyện, để người đọc có thể hiểu được chiều sâu.

Ví dụ, nếu bạn đã làm việc cho một tổ chức phi chính phủ địa phương dạy toán cho trẻ em tiểu học, nếu bạn nói: “Trong những ngày làm kỹ sư, tôi đã giúp một tổ chức phi chính phủ địa phương bằng cách tham gia làm gia sư toán, nơi tôi đã giảng dạy các khái niệm toán học cơ bản cho trẻ em ở trường.”

Mặc dù điều này nghe có vẻ rất hay, nhưng lại không cung cấp cho người đọc toàn bộ bức tranh và họ chắc chắn không biết bạn đã tạo ra tác động lớn như thế nào đối với những đứa trẻ đó.

Vì vậy, bạn có thể thay đổi phần này, thành dạng nội dung như sau: “Trong năm thứ hai học kỹ sư, tôi đã tham gia vào tổ chức ‘Dạy toán’, một tổ chức phi chính phủ địa phương, nơi tôi là thành viên của nhóm gia sư Toán.

Trong khoảng thời gian 10 tháng, tôi đã dạy toán cơ bản như đại số, hình học và số học cho hơn ba mươi học sinh lớp 5 và lớp 6. Và tất cả học sinh tôi dạy đều đạt điểm A môn toán trong năm đó.”

Những con số này đột nhiên mang đến một góc nhìn hoàn toàn mới cho người đọc và sự tôn trọng cũng đã được tăng lên gấp bội. Đó là sức mạnh của những con số; chính là để tăng thêm tính xác thực và thẩm quyền cho câu chuyện.

3. Hãy thật cụ thể trong bài luận của mình

Hãy đảm bảo rằng bất cứ điều gì được nhắc đến trong bài luận cá nhân, đều được nêu rõ cụ thể.

Đừng chỉ nhắc đến điều này vì bạn nghĩ rằng nó sẽ gây ấn tượng với hội đồng tuyển sinh. Bất cứ những gì bạn nói, sẽ phải đào sâu vào chi tiết.

Ví dụ, thay vì nói là “Tôi chọn bằng cấp này vì tôi yêu thích lĩnh vực này”, hãy giải thích rõ ràng lý do tại sao bạn yêu thích lĩnh vực này, điều gì đã khiến bạn có quyết tâm theo đuổi lĩnh vực này trong quãng thời gian sắp tới, song song cả với những kỹ năng bạn đang cố gắng tích lũy, tại sao những điều này giúp bạn trở nên hoàn thiện hơn trong cuộc sống của mình.

Đừng vòng vo như bạn thường làm khi nói chuyện với bạn bè. Đừng sử dụng những câu lý tưởng như ‘Tôi muốn thay đổi thế giới’ hay ‘Tôi muốn tìm thấy bản thân bên trong’. Hãy thẳng thắn và đề cập vào vấn đề nhé.

Các cán bộ tuyển sinh khi lựa chọn ứng viên không đơn giản chỉ vì họ muốn tìm hiểu thêm về ước mơ của bạn, mà quan trọng hơn nữa, chính là họ cần phải hiểu rằng bạn có khả năng tự suy nghĩ, tại sao bạn lại có một bước thay đổi quan trọng như vậy, và lý do tại sao lựa chọn ngành học đó lại là bước đà để bạn thành công trong cuộc sống.

4. Không sao chép, tùy chỉnh bài luận của bạn

Một trong những sai lầm lớn nhất mà sinh viên mắc phải chính là chuẩn bị một mẫu cơ bản cho bài luận cá nhân theo khuôn mẫu, sau đó nộp vào nhiều trường đại học. 

Đây không bao giờ là một ý tưởng hay, bởi vì tuy rằng các chương trình đào tạo có vẻ giống nhau, nhưng mỗi trường đại học lại có sự khác biệt nhất định so với các trường khác, ví dụ như văn hoá học tập, phương pháp luận, tầm nhìn, giá trị, phương châm, điểm mạnh và điểm yếu….

Vì vậy, nếu bạn nộp đơn vào nhiều trường đại học khác nhau, chắc chắn rằng bạn sẽ cần tuỳ chỉnh nội dung dựa theo những trường đại học này, sao co bài luận cá nhân của mình phù hợp nhất.

Chỉ thay đổi tên và thông tin chi tiết sẽ không đủ, do đó bạn sẽ cần điều chỉnh bài luận sao cho các cán bộ tuyển sinh nghĩ rằng bạn sẽ phù hợp với cộng đồng của họ. 

Nói về văn hóa, các quốc gia khác nhau rõ ràng có nền văn hóa khác nhau, nhưng ngay cả một quốc gia lớn như Hoa Kỳ cũng có nền văn hóa khác nhau ở các vùng khác nhau của đất nước.

Vì vậy, trước khi bắt đầu viết, hãy thử nghiên cứu sâu về nền văn hoá, lối sống cũng như khu vực mà trường đại học của bạn đang tọa lạc. Đây chính là cách giúp hỗ trợ quá trình ra quyết định tốt nhất xem liệu bạn có nên đăng ký học tập tại trường đại học đó không.

5. Sử dụng giọng điệu trang trọng nhưng khách quan

Hầu hết tất cả các bài luận cá nhân đều thuộc 2 loại: Siêu trang trọng và siêu thân thiện. Loại đầu tiên thường sẽ là bạn viết một bài luận cá nhân tương tự như đang viết thư cho trung uý trong quân đội. Loại thứ hai, tất nhiên, trông giống như một email thông thường gửi cho bạn bè.

Khi được hỏi loại nào có vẻ là lựa chọn tốt hơn, thường sinh viên sẽ chọn cách nói chuyện trang trọng, u hết sinh viên đều nói rằng cách trang trọng. 

Tuy nhiên, hãy nhớ kỹ rằng, không có cách tiếp cận nào là lý tưởng, và tốt nhất, các bạn hãy phối hợp và sử dụng cả hai giọng đọc này, để tạo cảm giác vui vẻ và độc đáo cho người đọc.

Giọng điệu vui vẻ, nhưng vẫn có tính khách quan vẫn là an toàn nhất. Hãy viết như thể bạn đang nói chuyện với ai đó, nhưng hãy tránh sử dụng ngôn ngữ phổ thông, quá thông thường.

6. Quyết định phong cách miêu tả bản thân

Hãy nhớ rằng, bài luận cá nhân chính là cách để miêu tả bản thân, thái độ và cả tính cách của bạn, ví dụ như bạn hoàn toàn có thể nói về mục đích sống của bạn dựa theo một số tiêu chí nhất định, để đảm bảo rằng hội đồng tuyển sinh biết là:

1. Bạn luôn đam mê lĩnh vực nghiên cứu đã lựa chọn.
2. Sinh viên thông minh có thể chịu được khối lượng công việc và học tập song song.
3. Đã có sự chuẩn bị tốt, và luôn háo hức cho các khóa học mới.
4. Có khả năng vượt qua những thách thức khi học tại một trường sau đại học quốc tế.
5. Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các giáo sư và các sinh viên theo học chương trình sau đại học khác.
6. Có khả năng hoàn thành chương trình sau đại học trong thời hạn, với điểm tốt nghiệp tốt.
7. Là cựu sinh viên có thể truyền cảm hứng tới các sinh viên sau này.
8. Cựu sinh viên có trách nhiệm, người trong tương lai sẽ giúp gây quỹ cho trường sau đại học, để chi cho nghiên cứu, cơ sở hạ tầng, tiện nghi, học bổng…

Về cơ bản, đây là những thông tin cán bộ tuyển sinh cần để quyết định lựa chọn tân sinh viên cho năm học tiếp theo. 

7. Đừng vẽ ra câu truyện. Hãy là chính mình

Vì chúng tôi yêu cầu bạn viết truyện, nên tự nhiên sẽ có xu hướng “sáng tác” truyện từ hư không.

Đừng làm vậy. Hãy chỉ viết truyện nếu bạn là người có khả năng kể chuyện. Một số người có thể xuất thân bình thường, có cuộc sống bình thường và hoàn toàn không có một câu chuyện lôi cuốn. Đây vốn không phải là vấn đề. 

Nếu bạn không có gì tuyệt vời để viết, đừng viết. Hãy bình thường và viết một câu chuyện liền mạch, dễ hiểu. 

Các cán bộ tuyển sinh vốn là những chuyên gia tâm lý học, vì thế họ có thể phát hiện ra những ứng viên thực sự là nhà văn, chỉ sau một lần đọc. Do đó, bạn sẽ làm tổn hại nghiêm trọng đến ước mơ của mình nếu cố gắng trở thành một người khác.

Hãy là chính mình, chỉ viết về những điều đã xảy ra với bạn và những điều bạn thực sự đam mê.

8. Giải quyết vấn đề của bạn

Bài luận cá nhân chính là cơ hội tuyệt vời để bạn giải quyết một số vấn đề của bản thân.

Nếu bạn có bất kỳ nền tảng học vấn nào có vấn đề, hoặc một năm nghỉ giữa chừng trong sự nghiệp, hoặc nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến công việc, bạn có thể giải thích trong bài luận cá nhân để trấn an hội đồng tuyển sinh. Hãy trung thực và nói về các vấn đề của mình theo cách chín chắn.

Thay vì cố gắng tự vệ, hãy chỉ ra lý do thực sự dẫn đến các vấn đề, nhưng quan trọng hơn, hãy nêu bật ‘cách’ bạn vượt qua tình huống đó và những kinh nghiệm bạn đã học được. 

Ví dụ, giả sử bạn nhận được tất cả điểm C hoặc tất cả điểm D trong một học kỳ, hãy có lý do chính đáng, đồng thời đưa ra một vài dòng giải thích về những gì đã xảy ra.

9. Hãy làm bài tập về nhà

Đây là điểm rất quan trọng nên thực hiện khi viết bài luận cá nhân. Bạn hãy tìm hiểu thật kỹ thông tin chi tiết về tất cả các trường đại học đã nộp đơn, đồng thời liệt kê những điểm bạn yêu thích về môi trường đại học đó trước khi viết ra bài luận.

Hầu hết sinh viên chỉ viết những câu chung chung như “Tôi ấn tượng về tầm quan trọng mà trường đại học của bạn dành cho nghiên cứu” hoặc “Tôi muốn học ở đây vì trường có 100 tiến sĩ và 20 người đoạt giải Nobel.”…

Hãy thử theo cách sau: 

Tôi sẽ tận dụng tối đa các nguồn lực mà Wallenberg Hall cung cấp, bởi tôi đặc biệt quan tâm đến lĩnh vực hóa học phân tử.

Các phòng thí nghiệm đặc biệt mở cửa 24/7 dành cho nghiên cứu sinh về xử lý phân tử chính xác là loại cơ hội mà tôi đang tìm kiếm, vì tôi hoàn toàn có thể thấy mình làm việc trong phòng thí nghiệm cả ngày lẫn đêm.

Hoặc một cách đơn giản hơn như thế này:

“Tôi đặc biệt mong muốn học với Tiến sĩ Mark Adams,  vì tôi là người theo dõi và ngưỡng mộ nhiệt thành công trình của ông trong lĩnh vực hóa học lượng tử, đây không chỉ là lĩnh vực tôi sẽ chọn cho nghiên cứu của mình mà còn là chủ đề mà cá nhân tôi rất yêu thích. Tôi cảm thấy vô cùng vinh dự nếu có thể giành được một vị trí trong nhóm nghiên cứu của ông.”

10. Đọc lại và chỉnh sửa kỹ càng.

Hãy nhờ bạn bè và gia đình chấm điểm bài luận cá nhân của bạn!

Một sai lầm khác sinh viên có thể mắc phải chính là giữ kín bài luận cá nhân của mình. Tuy nhiên, đây không là cách hay, bởi cho người khác xem nội dung của mình chính là cách để kiểm tra xem liệu bài luận cá nhân của bạn đã đủ hấp dẫn chưa. 

Hơn thế nữa, những người thân cận với bạn còn giúp bạn kể lại những câu chuyện có giá trị về thời thơ ấu hoặc thời đi học của bạn, mà chưa chắc bạn đã nhớ về những câu chuyện này. 

Bạn cũng sẽ có được góc nhìn mới về câu chuyện của mình, đôi khi còn hay hơn so với khi bạn tự viết. 

Hãy nhớ rằng bài luận cá nhân chính là một bức tranh văn học về ‘bạn’ với tư cách là một con người, đại diện cho bạn. 

Ưu tiên hàng đầu chính là tránh lỗi đánh máy, đặt sai dấu phẩy và dấu chấm phẩy, sử dụng quá nhiều trích dẫn, quá dài dòng, sử dụng quá nhiều từ và câu phức tạp và quá thẳng thắn. Hãy thật cẩn thận và hãy là người cầu toàn khi viết.

11. Xin lời khuyên từ các giáo sư.

Nếu bạn vẫn thân quen với giáo sư tại trường đại học hoặc cơ sở giảng dạy cũ, hãy tiếp cận người này để xin lời khuyên khi viết bài luận cá nhân. 

Tất nhiên, họ là những ứng viên có rất nhiều kinh nghiệm, ngoài ra họ cũng đã đọc hàng nghìn các bài luận cá nhân khác nhau của sinh viên trong suốt quãng đường đi dạy. 

Vì vậy, sẽ không có gì sai khi hỏi ý kiến ​​của họ. Thêm vào đó, không giống như gia đình bạn, họ có nền tảng kỹ thuật vững chắc, nên hoàn toàn có thể cung cấp cho bạn những hiểu biết quan trọng, thể hiện góc độ về chuyên môn sâu.

Trên đây là tổng hợp 11 bí quyết viết bài luận hiệu quả dành cho các du học sinh đang đăng ký tuyển sinh chương trình đại học, sau đại học và học bổng. 

Liên hệ ngay với ISC Education để được tư vấn du học tốt nhất.