Chứng minh tài chính du học Mỹ – Khó hay dễ?

Chứng minh tài chính là thuật ngữ rất quen thuộc mỗi khi bạn làm visa đi du học, thủ tục này nhằm đảm bảo rằng bạn sẽ sống tốt khi sang nước ngoài du học, và cụ thể ở đây là Mỹ, một đất nước với chi phí sinh hoạt, ăn uống khá cao so với người dân Việt Nam.

Vậy việc chứng minh tài chính du học Mỹ có khó không? Cần những yêu cầu và điều kiện gì? Hãy cùng ISC Education tìm hiểu ngay thủ tục từ A đến Z các bước chứng minh tài chính du học Mỹ theo diện F,M, J cực đơn giản, tiện lợi, với quy tình cực nhanh gọn, hiệu quả.

Yêu cầu chứng minh tài chính du học Mỹ

Để có thể xin visa du học Mỹ thành công, trước tiên các bạn phải chứng minh rằng bản thân và gia đình có đủ khả năng trang trải học phí và chi phí sinh hoạt của mình. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không chỉ cần trang trải các chi phí của riêng mình mà còn của những người đi kèm như, cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ làm hồ sơ miễn phí vợ/chồng và con của bạn (nếu có), cùng với những ai sẽ ở lại cùng bạn tại Mỹ.

Đây là khoản tiền cần chứng minh trước khi nhận bất cứ công việc nào tại Mỹ hay làm việc khi còn là sinh viên, và phải loại trừ cả mức lương/ thưởng gia đình bạn nhận được khi làm thêm khi sinh sống tại Mỹ.

Đối với sinh viên thuộc diện F-1, là du học sinh nước ngoài, nguồn tài chính tài trợ của bạn phải trang trải đầy đủ cho cả học kỳ 12 tháng, cùng với các khoản chi phí bổ sung nếu bạn quyết định học tập tại Mỹ lâu hơn.

Chính phủ Mỹ không cần bạn phải chi trả cho tất cả tiền học phí cùng một lúc, nhưng họ mong muốn bạn cho biết số tiền sẽ đến từ đâu. Tương tự, nếu bạn đang ở trạng thái M-1 (du học sinh học nghề), nguồn lực của bạn phải bao gồm toàn bộ thời gian học theo học tại Mỹ.

Các nguồn hỗ trợ tài chính được chấp thuận, bao gồm:

• Tài sản, quỹ hoặc các phần tài sản cá nhân có thể chuyển đổi dễ dàng thành tiền mặt.
• Tài trợ học bổng từ cá nhân và tổ chức có pháp lý minh bạch, thông qua các chương trình ngoại khóa hoặc công trình nghiên cứu khi theo học tại Việt Nam. Cần lưu ý rằng, các thông tin cũng sẽ được liệt kê trong Mẫu I-20 để khai đăng ký làm thủ tục, nhưng bạn vẫn phải cung cấp thông tin xác nhận.
• Bằng chứng về tài sản gia đình, người giám hộ hoặc quỹ tài chính cá nhân, bao gồm bản sao của bảng sao kê ngân hàng hoặc chứng chỉ cổ phiếu, cùng với một danh sách tóm tắt tổng tài sản tiền mặt. Lưu ý rằng nếu bảng sao kê ngân hàng hiển thị một khoản tiền gửi gần đây nhưng số dư trung bình thấp, gia đình có thể sẽ cần phải giải trình thêm. Mục tiêu ở đây chính là chứng minh năng lực tài chính với chính phủ Mỹ rằng bạn có đủ điều kiện để học tập xuyên suốt khi du học Mỹ.
• Hợp đồng lao động và phụ lục việc làm của cha mẹ, bao gồm giấy tờ, các văn bản chính thức quan trọng, giấy xác thực làm việc tại công ty, bảng lương, miêu tả chức danh và bản sao báo cáo thuế thu nhập.
• Tài sản do sinh viên nắm giữ hoặc các thành viên trong gia đình nắm giữ, có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt. Ngoài ra, việc chuyển đổi phải được thực hiện ở một quốc gia có tiền tệ được giao dịch trên sàn quốc tế, ví dụ như sở hữu bất động sản, đất đai.

Đây là bước giải trình tài sản khá hóc búa cho sinh viên, bởi cơ quan quản lý nhập cư sẽ muốn xem liệu tài sản có được sở hữu bởi gia đình, hay là miếng đất tự do, cũng như thông tin khác như có bất kỳ khoản nợ hay tài sản nào đã được thế chấp để mua đất không.

Để làm rõ điều này, bạn cần đính kèm ngân hàng hoặc các biên lai khác cho thấy mọi khoản vay hoặc thế chấp đã được thanh toán rõ ràng, minh bạch từ phía ngân hàng. Đây là lúc bạn có thể tận dụng tới dịch vụ tại các công ty tư vấn du học để việc thẩm định tài sản và chứng minh tài chính trở nên minh bạch.

Nếu bạn nhận được nguồn tài trợ chính từ gia đình, hãy khai vào Biểu mẫu I-134 của USCIS để cho thấy rằng, gia đình của bạn hoàn toàn có đủ điều kiện để sẵn sàng chi tiêu cho việc học và chi phí sinh hoạt. Với trường hợp sinh viên nhận nguồn hỗ trợ tài chính từ một quỹ khác và không phải là thành viên gia đình, sẽ cần điền vào Bản tuyên thệ hỗ trợ Mẫu I-134.

Chắc chắn rằng, chính phủ Mỹ sẽ không thể xác nhận được quan hệ của sinh viên với người này, cũng như lý do tại sao một người không liên quan lại muốn trả tiền để bạn theo học nền giáo dục Mỹ đắt đỏ.

Do vậy, người tài trợ này cần làm các thủ tục kê khai, giải thích lý do tài trợ, cũng để chính phủ Mỹ hiểu rằng, đây không phải là ‘quỹ dự phòng’, mà sẽ có trách nhiệm thanh toán toàn bộ hoặc một phần học phí và lệ phí khi sinh sống tại Mỹ.

Giấy tờ chứng minh thu nhập yêu cầu

Bố mẹ/ sinh viên có nguyện vọng du học thuộc diện đi làm thuê, làm công ăn lương, có hợp đồng lao động:

• Hợp đồng lao động đi kèm cùng phụ lục hợp đồng, có thời hạn trên 3 năm, đã nêu rõ chức vụ, thời hạn hợp đồng, hình thức trả lương, chế độ làm việc, tiền thưởng, quyền lợi, xác nhận về việc tăng lương (Nếu có)
• Xác nhận đóng thuế TNCN, bảo hiểm xã hội đều đặn
• Tờ khai chi tiết nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có)

Gia đình có kinh doanh riêng, với các ngành như nông trại, buôn bán nhỏ, xưởng bánh mỳ, công việc kinh doanh nhỏ lẻ tại nhà:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng nhận hộ kinh doanh, có xác nhận của địa phương.
• Giải trình thu nhập cụ thể, hoạt động kinh doanh theo các năm.
• Chứng minh đã đóng thuế môn bài, thuế khoán hoặc thuế tháng.

Gia đình có doanh nghiệp lớn, là chủ công ty:

• Giấy phép kinh doanh có hiệu lực (tuổi đời trên 3 năm).
• Giấy chứng nhận mã số thuế; Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp; Bản khai chi tiết thuế thu nhập cá nhân.
• Các giấy tờ chứng minh công ty hoạt động đúng chức năng, như hợp đồng giao dịch, hóa đơn, phiếu thu nộp tiền cho kho bạc nhà nước, các giấy tờ góp vốn, cổ phần, chia lợi tức.

Chứng minh tài chính du học Mỹ cần bao nhiêu tiền?

Tùy thuộc theo từng chương trình học, sẽ có từng khoản học phí yêu cầu, cụ thể như sau:

• Chương trình Trung học (THCS/THPT), sẽ có chi phí từ 15.000 đến 45.000 USD/ năm.
• Cao đẳng cộng đồng và các trường dạy nghề, sẽ có chi phí từ 15.000 đến 22.000 USD mỗi năm. Khi học tại các trường cao đẳng; du học sinh sẽ thuê nhà riêng để ở hoặc sống chung với gia đình bản xứ. Chi phí ăn, ở trong 1 năm học vào khoảng 5.000 đến 7.000 USD mỗi năm.
• Đại học tư nhân, dân lập, có học phí dao động từ 40.000 đến 65.000 USD mỗi năm.
• Đại học công lập có chi phí thấp hơn nhiều, với điều kiện nhập học gắt gao hơn, có mức phí từ 25.000 đến 42.000 USD mỗi năm.

Để có thể được đi du học Mỹ, gia đình sẽ phải có khả năng chứng minh thu nhập và tài sản, để có thể trang trải chi trả cho con toàn bộ thời gian học tập tại Mỹ, chứ không phải là chứng minh tài chính theo chi phí hàng năm.

Chi phí tối thiểu để có thể chứng minh tài chính du học Mỹ thành công sẽ rơi vào khoảng 900.000.000 VNĐ, với các yêu cầu về thủ tục, giấy tờ chứng minh thu nhập.

Có diện du học miễn chứng minh tài chính du học Mỹ không?

Với lượng học sinh, sinh viên nhập cảnh lớn nên hiện nay Chính phủ Mỹ không ban hành bất cứ một thông tin hay chương trình du học nào miễn chứng minh tài chính. Do vậy, các bạn trẻ cần đặc biệt lưu tâm về vấn đề này để đảm bảo lựa chọn cơ sở, công ty tư vấn du học uy tín, chất lượng nhất để làm hồ sơ này cho chuẩn.

Quy trình chứng minh tài chính du học Mỹ

Về bản chất, quy trình chứng minh tài chính du học Mỹ khá đơn giản. Bạn sẽ cần phải cung cấp đầy đủ giấy tờ, cũng như các bằng chứng cho thấy mình có đủ khả năng để du học Mỹ trong một thời gian nhất định và đủ khả năng và điều kiện chi trả trong suốt thời gian này.

Tuy nhiên, xử lý hồ sơ chứng minh tài chính du học Mỹ lại là một quá trình vô cùng phức tạp, đòi hỏi sự kiên nhẫn, hiểu hệ thống và cách làm việc với chính phủ Mỹ.

Dưới đây là quy trình làm hồ sơ chứng minh tài chính du học Mỹ, áp dụng với cả 3 loại visa du học F,M,J. Vui lòng tham khảo qua các quy định về giấy tờ, được ban hành trực tiếp từ chính phủ Mỹ như sau:

Yêu cầu khai thuế theo biểu mẫu IRS

Bạn cần phải gửi thông tin thuế vì chúng thường cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá tính đầy đủ của khả năng hỗ trợ tài chính khi theo học tại Anh. Nếu bạn nhận nguồn tài trợ từ bên ngoài, các nhà tài trợ/ quỹ có thể gửi bản sao của tờ khai thuế.

Lưu ý cần được lưu theo định dạng yêu cầu khi thực hiện nộp hồ sơ lên hệ thống. Quy trình khai thuế này có thể bị trì hoãn khi chính phủ Mỹ yêu cầu cung cấp tài liệu bổ sung.

Miêu tả quy trình thực hiện

• Nếu bạn đã hoàn thành Mẫu I-864, I-864A hoặc I-864EZ, hãy gửi thông tin thuế theo mẫu IRS trong thời gian gần nhất, sẽ được xử lý nhanh chóng hơn so với bản sao tờ khai thuế. Ngoài ra, bạn có thể gửi một bản sao hoàn chỉnh của tờ khai thuế đã nộp từ năm thuế gần đây nhất.
• Khi nộp chung: Nếu bạn đã nộp thuế theo thể loại “kết hôn cùng nộp”, bạn cũng phải gửi (các) Biểu mẫu W-2 hoặc (các) lịch biểu của năm tính thuế gần đây nhất.Gia hạn: Nếu bạn đã nộp đơn gia hạn cho năm tính thuế gần đây nhất, hãy gửi bản sao Biểu mẫu IRS 4868 của bạn đã hoàn thành, hoặc viết và ký một bản tuyên bố cho biết bạn đã gia hạn, cùng với bảng điểm thuế hoặc tờ khai thuế của năm trước.
• Nếu bạn không khai thuế: Nếu bạn không nộp Tờ khai Thuế Thu nhập Liên bang cho năm thuế gần đây nhất, hãy viết và ký tên vào một bản kê khai cho biết lý do tại sao bạn không cần phải khai thuế.

Chứng minh thu nhập

Nếu bạn đã hoàn thành Mẫu I-864, I-864A hoặc I-864EZ, nhưng hồ sơ của bạn thuộc nhóm quốc gia đang phát triển/ có thu nhập thấp, thì gia đình sẽ cần nộp bằng chứng về thu nhập của bạn. Giấy tờ bao gồm: bằng chứng về việc làm hoặc tự kinh doanh hiện tại, bảng sao kê lương gần đây, thư từ chủ lao động trên giấy tiêu đề kinh doanh – hiển thị ngày làm việc, mức lương được trả và loại công việc đã thực hiện – hoặc dữ liệu tài chính khác. (Vui lòng tham khảo ‘Giấy tờ chứng minh thu nhập yêu cầu’)

Đối với những người thất nghiệp hoặc đã nghỉ hưu, hãy nộp bản sao thu nhập hiện tại, bao gồm:

• Các khoản trợ cấp hưu trí;
• Thu nhập của các thành viên khác trong hộ gia đình; hoặc
• Chứng minh về các nguồn tài sản quan trọng khác.

Chứng minh tài sản

Nếu bạn đã gửi Mẫu I-864, I-864A và đã sử dụng tài sản để đáp ứng các yêu cầu về thu nhập tối thiểu, hãy nộp bản sao bằng chứng bạn sở hữu tài sản của mình.

Bằng chứng có thể dưới bất kỳ hình thức nào miễn là nó thiết lập vị trí, quyền sở hữu và giá trị của mỗi tài sản được liệt kê, bao gồm cả trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ đối với mỗi tài sản được liệt kê.

Bằng chứng về mối quan hệ

Nếu bạn đã hoàn thành Mẫu I-864A, hãy gửi bằng chứng chứng minh mối quan hệ của bạn với người bảo lãnh (người đã nộp Mẫu I-864). Bạn có thể chứng minh mối quan hệ của mình bằng cách nộp bản sao của một trong các tài liệu dưới đây:

• Giấy khai sinh;
• Giấy chứng nhận kết hôn;
• Giấy chứng nhận nuôi con nuôi;
• Tờ khai Thuế Thu nhập Liên bang gần đây nhất của người bảo lãnh hoặc người bảo trợ chung, nếu bạn được liệt kê là người phụ thuộc

Bằng chứng về nơi cư trú

Nếu bạn đã hoàn thành Mẫu I-864, I-864A hoặc I-864EZ và địa chỉ gửi thư và / hoặc nơi cư trú của bạn không phải ở Hoa Kỳ, nhưng quốc gia cư trú của bạn là Hoa Kỳ, hãy viết giải thích và cung cấp bằng chứng tài liệu cho biết bạn có khả năng đáp ứng yêu cầu về điều kiện ăn ở như thế nào. 

Bằng chứng về tình trạng sinh sống tại Hoa Kỳ

Nếu bạn đã hoàn thành Mẫu I-864, hãy gửi bằng chứng rằng bạn là công dân Hoa Kỳ, quốc tịch Hoa Kỳ hoặc Thường trú nhân hợp pháp. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách gửi bản sao của một trong các tài liệu sau:

• Giấy khai sinh cho thấy đã sinh ở Hoa Kỳ;
• Giấy chứng nhận Nhập tịch Hoa Kỳ;
• Hộ chiếu / thẻ hộ chiếu Hoa Kỳ
• Mẫu I-551 “thẻ xanh;
• Hộ chiếu nước ngoài có Mẫu I-94 có đóng dấu I-551 (nếu bạn nhập cảnh vào Hoa Kỳ bằng đường bộ) hoặc bản ghi Mẫu I-94 điện tử (nếu bạn nhập cảnh vào Hoa Kỳ bằng đường hàng không hoặc đường biển). Bạn có thể lấy hồ sơ Mẫu I-94 điện tử từ USCIS trực tuyến.

Đây là điều kiện áp dụng cho các gia đình có người thân đã ở tại Mỹ, và đang làm thủ tục xin visa, và cần phải chứng minh thu nhập cho con.

Dịch vụ chứng minh tài chính du học Mỹ tại ISC Education

Có thể thấy, chứng minh tài chính du học Mỹ không hề đơn giản, yêu cầu rất nhiều kinh nghiệm để làm việc với các cơ quan của Chính phủ Mỹ hiệu quả, đẩy nhanh quy trình chứng minh thu nhập, cũng như xin visa thị thực vào Mỹ.

ISC Education là tập đoàn tư vấn giáo dục hàng đầu, với hơn 30 năm kinh nghiệm làm việc trên mọi thị trường, chính là cơ sở tin cậy có thể lựa chọn.

Với mạng lưới kết nối với các đối tác, cơ sở giáo dục trên toàn thế giới, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ làm hồ sơ miễn phí, cung cấp dịch vụ tư vấn du học Mỹ toàn diện nhất dành cho học sinh, sinh viên ở bất cứ bậc học nào từ trung học, cử nhân cho đến du học thạc sĩ tại Mỹ.