eVisa là gì? 5 bước xin thị thực điện tử dành cho người nước ngoài tại UK, cập nhật mới nhất 2024

Thông báo chính thức: chính phủ Anh sẽ sử dụng eVisa thay thế thẻ tạm trú (BRP) từ 01/01/25. Tham khảo ngay hướng dẫn đơn giản và đầy đủ về hệ thống eVisa tại UK, chính là cách để đơn giản hoá hành trình nhập cư. 

Việc điều hướng nhập cư có thể rất khó khăn, đó là lý do tại sao Cơ quan Thị thực và Nhập cư Vương quốc Anh (UKVI) đang chuyển sang hệ thống quản lý online.

Các tài liệu vật lý truyền thống, ví dụ như giấy phép cư trú sinh trắc học (BRP) và xác nhận hộ chiếu, đều đang được thay thế bằng hồ sơ kỹ thuật số về tình trạng nhập cư, được gọi là thị thực điện tử.

Sự chuyển dịch này được thiết kế để quy trình quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Trong bài viết này, hãy cùng ISC Education tìm hiểu kỹ hơn về chi tiết, thông tin bạn cần biết về hệ thống thị thực điện tử, đồng thời hiểu được rằng hệ thống này là gì, hoạt động như thế nào và những lợi ích hệ thống mang lại để đơn giản hóa quy trình nhập cư vào UK.

eVisa là gì?

eVisa là gì? Thị thực điện tử (eVisa) là hồ sơ kỹ thuật số về tình trạng nhập cư thực tế của bạn. Thay vì dựa vào các tài liệu vật lý như giấy phép cư trú sinh trắc học (BRP) hoặc xác nhận hộ chiếu, tình trạng lưu trú của bạn sẽ được lưu trữ và có thể được truy cập trực tuyến.

Quá trình chuyển đổi sang thị thực điện tử này được thiết kế để hợp lý hóa quy trình, quản lý tình trạng nhập cư và đi lại dễ dàng và thuận tiện hơn. 

Tại sao bạn cần có tài khoản UKVI?

Để truy cập eVisa, du học sinh sẽ cần thiết lập tài khoản UKVI (Cơ quan quản lý thị thực và nhập cư Vương quốc Anh). 

Tài khoản này cho phép du học sinh xem thông tin chi tiết về nhập cư và cập nhật thông tin cá nhân. Đây là tài khoản hoàn toàn miễn phí duy trì và sử dụng.

Bắt đầu

Thiết lập tài khoản eVisa và UKVI rất đơn giản. Nếu đã có giấy phép cư trú sinh trắc học (BRP) hợp lệ hết hạn sau tháng 12 năm 2024, du học sinh hoàn toàn có thể tạo tài khoản UKVI và truy cập eVisa.

Nếu BRP đã hết hạn hoặc đã có các loại giấy tờ vật lý khác, đừng lo lắng, bởi sẽ có cách để dễ dàng thay thế các giấy tờ này, qua đó chuyển đổi suôn sẻ sang hệ thống eVisa.

Đi lại với eVisa

Mặc dù eVisa có mục đích đơn giản hóa việc đi lại, nhưng điều quan trọng nhất chính là phải cập nhật thông tin hộ chiếu trong tài khoản UKVI.

Cho đến khi quá trình chuyển đổi hoàn tất vào cuối năm 2024, du học sinh vẫn sẽ cần mang theo các giấy tờ vật lý khi đi lại. Sau thời gian này, eVisa chính là bằng chứng duy nhất về tình trạng nhập cư của bạn.

Các bước khởi tạo tài khoản UKVI và xin eVisa đơn giản nhất

Lưu ý

Nếu bạn đã có tình trạng trong chương trình định cư EU, có thể gia hạn thị thực của bản thân từ Vương quốc Anh thông qua Ứng dụng Kiểm tra ID hoặc bạn có thị thực BNO tại Hồng Kông, rất có thể bạn đã có tài khoản UKVI và eVisa. 

Vui lòng kiểm tra tình trạng về eVisa tại www.gov.uk/view-prove-immigration-status. Nếu vẫn chưa có tài khoản UKVI, vui lòng làm theo các bước sau:

Bước 1 – Tạo Tài khoản UKVI

Nếu chưa có tài khoản, bước đầu tiên chính là tạo Tài khoản UKVI tại đây: https://www.gov.uk/get-access-evisa

Để tạo Tài khoản UKVI, bạn sẽ cần có:

• Hộ chiếu và số tham chiếu đơn xin thị thực UKVI cho đơn xin thị thực gần đây nhất được thực hiện ở nước ngoài. Thông thường, số tham chiếu sẽ bắt đầu bằng ‘GWF’, có thể tìm thấy trên mẫu đơn xin thị thực gần đây nhất của bạn; hoặc
• BRP (nếu có): Nếu đã có một tài liệu nhập cư khác thay thế, ví dụ: con dấu/mẫu đơn xin phép lưu trú vô thời hạn, vui lòng liên hệ international.campuslife@swansea.ac.uk để được hướng dẫn chi tiết.

Từ bước này, bấm “Start now’ – ‘Bắt đầu ngay’ và nhập thông tin có liên quan.

Hãy sử dụng email và số điện thoại cá nhân của mình, tránh sử dụng thông tin liên lạc của người khác vì sẽ khiến bạn gặp khó khăn khi cố gắng đăng nhập và tài khoản UKVI để chứng minh tình trạng nhập cư của mình.

Không sử dụng địa chỉ email của nhà trường nói chung, vì rất dễ tài khoản này sẽ bị đóng khi du học sinh tốt nghiệp chương trình. 

Trong đa số các trường hợp, bạn có thể trả lời “Có”.

Nếu bạn mới đến Vương quốc Anh gần đây và chưa có thẻ tạm trú BRP, hãy chọn ‘I am waiting for my first BRP’.

Sau đó, hãy tiếp tục trả lời các câu hỏi tiếp theo theo hoàn cảnh của bạn. Hãy nhập số BRP hoặc hộ chiếu và số tham chiếu đơn.

Nếu bạn có giấy phép cư trú vô thời hạn (ILR) như thẻ BRP đã hết hạn, hãy chọn câu trả lời phù hợp và xác nhận xem bạn có hộ chiếu hợp lệ hay không.

Bấm vào ‘Create an Account’

Nếu bạn đang tạo tài khoản thay mặt cho Con cái phụ thuộc của mình, hãy chọn ‘Someone else’.

Trong mọi trường hợp khác, hãy chọn ‘Me’. Tiếp theo, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình, nhập tất cả thông tin cá nhân và cả thông tin thẻ BRP của bạn.

Chọn loại giấy tờ bạn muốn sử dụng để chứng minh danh tính của mình. Nếu có thể, tốt nhất hãy sử dụng hộ chiếu (bạn cũng sẽ cần số đơn xin thị thực GWF), vì hộ chiếu sẽ là giấy tờ tùy thân cần phải được sử dụng để ra vào Vương quốc Anh; do đó sẽ rất hữu ích nếu liên kết hộ chiếu với eVisa ngay.

Nếu bạn không thể sử dụng hộ chiếu hoặc tìm số GWF, hãy chọn ‘Giấy phép cư trú sinh trắc học (BRP)’ thay thế nhưng hãy nhớ rằng bạn sẽ cần thêm thông tin hộ chiếu vào tài khoản UKVI của mình sau khi e-Visa được cấp. 

Tham khảo thông tin trong đường link sau: www.gov.uk/update-uk-visas-immigration-account-details (xem Bước 5 bên dưới).

Hãy chỉ chia sẻ thông tin về tài khoản UKVI của bạn với những người thực sự tin tưởng, và đảm bảo rằng họ sẽ giữ kín thông tin về tài khoản của bạn, ví dụ: cha mẹ cần truy cập vào tài khoản của con cái.

Dừng lại và kiểm tra lại tất cả các câu trả lời bạn đã nhập, đảm bảo rằng bạn đã sửa bất kỳ các thông tin sai, bởi chắc chắn rằng bạn sẽ phải sựa lại những nội dung đó sau này. 

Sau khi đã có tài khoản UKVI, bạn sẽ nhận được email từ UKVI xác nhận điều này.

Email sẽ chứa liên kết để bạn có thể đăng nhập lại vào tài khoản. Đảm bảo rằng bạn giữ email này bảo mật và dễ dàng tìm lại nếu cần. 

Tài khoản UKVI của bạn bây giờ đã sẵn sàng để truy cập. Nếu bạn đã hoàn thành Bước 1 – Trên máy tính xách tay, hãy đăng nhập lại vào tài khoản UKVI bằng máy tính xách tay, do đó hãy chuẩn bị điện thoại hoặc máy tính bảng để tải xuống và sử dụng Ứng dụng Kiểm tra ID của Sở Di trú Vương quốc Anh cho phần tiếp theo của quy trình.

Kiểm tra email vào liên kết đăng nhập lại vào tài khoản UKVI. Sau khi đăng nhập, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình cùng với Bước 2 của hướng dẫn này.

Bước 2 – Xác nhận danh tính

Đăng nhập lại vào Tài khoản UKVI của bạn bằng liên kết mà UKVI gửi cho bạn qua email hoặc tại www.gov.uk/get-access-evisa bằng máy tính xách tay nếu có thể. 

Bạn không cần tạo mới tài khoản UKVI mỗi lần sử dụng, mà chỉ cần đăng nhập lại vào tài khoản vừa sử dụng.

Hãy sử dụng loại giấy tờ tùy thân đã dùng để tạo tài khoản ở Bước 1 để đăng nhập lại.

Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào liên kết ‘Bắt đầu nộp đơn – Start Application’. Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách các phần bạn cần hoàn thành.

Hoàn thành từng phần theo thứ tự xuất hiện trên màn hình bắt đầu bằng ‘Xác nhận danh tính của bạn – Confirm your identity’. Hãy bấm vào phần này để bắt đầu.

Tiếp theo chuyển sang điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Hãy tải xuống ứng dụng Kiểm tra ID của sở Di trú Vương quốc Anh.

Truy cập App store và tải xuống ứng dụng, đảm bảo bạn đang sử dụng đúng ứng dụng: Kiểm tra tên ứng dụng (UK Immigration: ID Check App) và với tên đơn vị tạo ra ứng dụng là ‘UK Visa and Immigration’.

Mở Ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

Khi đã vào Ứng dụng, hãy vuốt qua các hướng dẫn trên màn hình cho đến khi đã đến được trang yêu cầu liên kết Ứng dụng với Tài khoản UKVI của mình bằng mã QR hoặc mã kết nối

 Mẹo: hãy chọn tùy chọn mã kết nối (connection code), thường thì tùy chọn này hoạt động tốt hơn.

Nhấp vào ‘connection code’ và Ứng dụng sẽ tạo mã kết nối gồm 6 chữ cái. Sau đó, hãy chuyển lại tài khoản UKVI trên máy tính xách tay, nhập mã kết nối gồm 6 chữ cái và nhấp vào ‘Kết nối’.

Tiếp sau đó, Ứng dụng đã được kết nối với tài khoản UKVI của bạn. Thường quá trình này sẽ mất khoảng vài giây.

Tiếp tục trên điện thoại hoặc máy tính bảng, hãy làm theo hướng dẫn từng bước trên màn hình khi trên ứng dụng UK Immigration: ID Check, bạn sẽ được hướng dẫn chụp ảnh BRP (mặt trước và mặt sau), quét chip sinh trắc học bên trong thẻ, quét sinh trắc học khuôn mặt, cuối cùng là chụp ảnh tự sướng sẽ xuất hiện trên eVisa.

Khi chụp ảnh, hãy tìm một bức tường nền sáng, đơn giản. Ảnh chụp phải rõ nét, không có gì che khuất khuôn mặt và không có bóng đổ. Bạn có thể chụp ảnh tự sướng hoặc nhờ bạn bè chụp ảnh giúp.

Ảnh này sẽ xuất hiện trên eVisa của bạn, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn hài lòng với tấm ảnh này.

Sau khi hoàn tất mọi bước trên Ứng dụng, hãy nhấp vào ‘Submit’. Sau đó, hãy quay lại tài khoản UKVI bằng cách đăng nhập lại. Bạn có thể tiếp tục vào tài khoản bằng điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay.

Bước 3 – Hoàn tất phần còn lại của mẫu đơn xin thị thực điện tử

Đăng nhập lại vào tài khoản UKVI.

Bạn sẽ thấy phần ‘Xác nhận danh tính’ được đánh dấu là đã hoàn tất.

Nếu phần ‘Xác nhận danh tính’ không hiển thị là đã hoàn tất, hãy nhấp vào phần đó, sau đó bạn sẽ thấy thông báo xác nhận trên màn hình.

Chuyển sang phần tiếp theo ‘Contact preference’ và kiểm tra thông tin chi tiết được lưu giữ là chính xác. Xác nhận và gửi từng phần.

Di chuyển qua tất cả các phần theo thứ tự chúng xuất hiện trên màn hình – bạn không thể nhảy tới phần tiếp theo. Chi tiết liên hệ phải là thông tin mà UKVI có thể liên hệ trực tiếp với bạn.

Câu hỏi bảo mật tài khoản là những câu hỏi và câu trả lời do bạn lựa chọn và sẽ được sử dụng để giúp xác minh danh tính thông qua điện thoại nếu bạn cần liên hệ với tổng đài UKVI về sự cố khi truy cập Tài khoản UKVI hoặc eVisa.

Chọn một câu hỏi và câu trả lời từ mỗi bộ (có ba bộ) và ghi chú lại những câu hỏi và câu trả lời này ở một nơi an toàn mà bạn có thể truy cập chúng trong tương lai nếu cần. 

Lưu và chuyển sang phần tiếp theo. Đọc và ký, sau đó nhấn tiếp ‘Submit’.

Hãy xác nhận rằng bạn đã nộp đơn xin eVisa sẽ hiển thị trên màn hình với số UAN gồm 16 chữ số. Lưu bất kỳ email xác nhận nào ở nơi an toàn mà bạn có thể tìm thấy và tham khảo lại trong tương lai.

Hầu hết mọi người không thể xem eVisa ngay lập tức – có thể mất đến vài ngày để eVisa sẵn sàng để xem trên tài khoản UKVI.

Khi eVisa đã sẵn sàng, bạn sẽ nhận được một email khác từ UKVI với hướng dẫn về cách xem và chứng minh tình trạng nhập cư của bạn bằng eVisa. Hãy lưu lại email này, đồng thời liên tục kiểm tra hộp thư đến, bao gồm cả thư mục thư rác để không bỏ lỡ email này,

Hãy thử hoàn thành các Bước 1-3 cùng một lúc, thường sẽ mất khoảng 15-20 phút để hoàn thành. Nếu bạn có người phụ thuộc ở Vương quốc Anh, mỗi người phụ thuộc sẽ cần Tài khoản UKVI và eVisa riêng, vì vậy hãy lặp lại các bước 1-3 ở trên cho mỗi thành viên trong gia đình.

Bước 4 – Xem eVisa và đảm bảo rằng thông tin đã chính xác. 

Sau khi nhận được email từ UKVI thông báo rằng eVisa đã sẵn sàng để xem, hãy nhấp vào liên kết trong email để đăng nhập và xem eVisa càng sớm càng tốt. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin chi tiết đều chính xác.

Bạn sẽ thấy ảnh và những thông tin tương tự đã có trên thẻ BRP, bao gồm tên, ngày sinh, loại thị thực; ví dụ như: Sinh viên, Chương trình đào tạo, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc… 

Nếu bất kỳ thông tin nào trên eVisa của bạn không đúng, hãy liên hệ ngay với international.campuslife@swansea.ac.uk để được sửa đổi.

Bước 5 – Cập nhật Tài khoản UKVI và eVisa

Bước này RẤT quan trọng, bởi eVisa của bạn sẽ được liên kết với giấy tờ tùy thân, được sử dụng để tạo tài khoản UKVI. Nếu bạn đã sử dụng hộ chiếu cho mục đích này, hãy dùng lại hộ chiếu , cho đến khi bạn thay thế, gia hạn hộ chiếu hoặc nếu bất kỳ thông tin cá nhân nào của bạn thay đổi. Đảm bảo rằng bạn cập nhật thông tin trên tài khoản UKVI liên tục. 

Nếu bạn đã dùng thẻ BRP để tạo tài khoản UKVI, cần phải cập nhật tài khoản UKVI bằng thông tin hộ chiếu của mình vì thẻ BRP sẽ không còn hiệu lực sau ngày 31 tháng 12 năm 2024. Vui lòng cập nhật thông tin tài khoản UKVI qua www.gov.uk/update-uk-visas-immigration-account-

details.

UKVI đã công bố hướng dẫn về cách sử dụng tài khoản UKVI, cùng với 2 video rất hữu ích, về cách sử dụng eVisa khi đi lại.

Nếu đã có thẻ BRP, sẽ cần phải tiếp tục mang theo khi đi vào và ra khỏi Vương quốc Anh miễn là nó vẫn còn hiệu lực. Tốt nhất, hãy mang theo thẻ BRP cho đến năm 2025, nhất là trong quá trình chuyển đổi.

Khi bạn lên máy bay/tàu hỏa/phà để đi đến Vương quốc Anh, hãng hàng không hoặc công ty lữ hành sẽ kiểm tra tình trạng eVisa, đảm bảo rằng bạn có đủ giấy phép nhập cư cần thiết để đến Vương quốc Anh.

Khi đến  Vương quốc Anh, giấy tờ tùy thân (hộ chiếu) sẽ được quét tại quầy nhập cư.

Từ 01/01/2025, tài khoản UKVI và eVisa sẽ phải được liên kết với hộ chiếu để nhân viên hãng hàng không và nhân viên nhập cư có thể xem tình trạng nhập cư của du học sinh.

Nếu không cập nhật tài khoản UKVI của bạn, rất có thể bạn sẽ bị hãng hàng không từ chối nhập cảnh vào Vương quốc Anh, hoặc bị chậm trễ tại biên giới Vương quốc Anh.

Có thể mất vài ngày hoặc vài tuần để cập nhật giấy tờ tùy thân vào tài khoản UKVI, do đó hãy lên kế hoạch trước và cập nhật tài khoản bằng giấy tờ tùy thân và hộ chiếu ngay sau khi eVisa được cấp. Điều này sẽ giúp tránh được các vấn đề hoặc sự chậm trễ khi đi lại.

Tạm kết

eVisa là gì? eVisa, hay còn gọi là thị thực điện tử, chính là hệ thống đánh dấu một bước tiến đáng kể hướng tới quy trình nhập cư online của Vương Quốc Anh. 

Bằng cách áp dụng thay đổi này, du học sinh sẽ được hưởng lợi từ cách tiếp cận hợp lý và hiện đại hơn để quản lý và chứng minh tình trạng nhập cư cá nhân.

Trong kỷ nguyên kỹ thuật số này, áp dụng sự tiện lợi của quản lý nhập cư trực tuyến chính là cách để cuộc sống dễ dàng và hiệu quả hơn.

Liên hệ ngay với ISC Education để được hướng dẫn tốt nhất.