Hồ sơ và Thủ tục xin visa du học Canada | Cập Nhật Mới Nhất 2024

Để có thể đến Canada bạn phải xin visa nhập cảnh Canada, nhưng nếu bạn muốn đến Canada để du học thì bạn phải xin thêm giấy phép du học (study permit) trước khi đến đây. Đây là quy định của riêng Canada và nó hơi khác hơn so với các nước khác.

Hãy cùng ISC Education tìm hiểu về thủ tục xin visa du học Canada, quy trình làm study permit, cùng với những chính sách của chính phủ Canada ưu tiên cho sinh viên Việt Nam.

Xem thêm: Thành phố nào ở Canada dễ định cư sau tốt nghiệp?

Tổng quan

Các Loại Visa Canada cần biết

Tổng cộng, hiện nay có 5 loại visa Canada, dành cho nhiều nhóm đối tượng khác nhau, cụ thể như:

• Visa tạm thời ngắn hạn
• Visa học sinh sinh viên
• Visa gia đình
• Visitor Visa – Visa du lịch
• Visa làm việc

Những ai đăng ký xin thành công các loại visa trên, hoàn toàn có thể nâng cấp lên các hạng Business Class Visa (visa dành cho nhóm nhân sự có chuyên môn cao) tùy theo điều kiện tài chính, tình trạng công việc tại Canada, và cũng được ưu tiên nếu có người nhà làm việc, sinh sống hay học tập tại Canada.

Đây chính là một trong những chính sách tuyệt vời của chính phủ Canada để chào đón người định cư tới đất nước xinh đẹp này. Còn bây giờ chúng ta cùng tìm hiểu kỹ hơn về 2 loại Visa thị thực dành cho du học sinh Canada nhé.

Tham khảo: Học bổng du học Canada

Visa Canada ngắn hạn

Đây là nhóm visa thị thực có thời hạn rất ngắn, thường sẽ là nhập cảnh 1 lần và nhập cảnh nhiều lần, phù hợp với những gia đình có nguyện vọng đưa con sang Canada du học, kết hợp với việc đi du lịch, được chia thành một số dạng thị thực như sau:

• Work Holiday Visa: là nhóm visa có thời hạn dài nhất trong nhóm visa ngắn hạn này, có thể ở Canada đến 2 năm.
• Temporary Residence Permit: hay còn gọi là giấy phép cư trú tạm thời, và có thể ở Canada trên 6 tháng. Đây là nhóm visa phù hợp với những ai có các chuyến công tác, công việc ngắn hạn tại Canada, và đảm bảo sẽ trở về sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
• Temporary Foreign Workers: thị thực lao động ngắn hạn, với thời gian ở lại Canada tùy theo hợp đồng lao động đã thỏa thuận từ trước với doanh nghiệp tại Canada.
• Intending Organ Donors Visa: dành cho những ai có nguyện vọng hiến tạng tới một người dân tại Canada. Qua đó, người bệnh sẽ chỉ được phép ở bệnh viện Canada, phục hồi và quay trở về nước.
• Super Visa: Visa thăm người thân đang cư trú tại Canada.
• Tourist Visa: Visa du lịch với thời hạn nhất định, cần công ty lữ hành bảo trợ.
• Các loại visa thị thực doanh nghiệp: yêu cầu mức chứng minh tài chính ‘khủng’ khác…

Xem thêm: Chi phí du học Canada bao nhiêu?

Visa du học Canada

Với loại visa du học, hiện chính phủ Canada đang áp dụng chương trình visa SDS. Để du học tại Canada, du học sinh cần phải có IELTS tối thiểu 6.0 thì mới có thể apply được.

Lợi ích của việc học tập tại Canada chính là các bạn có thể đưa gia đình cũng như vợ / chồng đi cùng. Bạn cũng có thể nộp đơn xin giấy phép làm việc tại Canada sau khi hoàn thành chương trình học của mình. Đây là điểm đến lý tưởng cho Sinh viên Quốc tế vì chính phủ Canada hoàn toàn có quyền và tự do làm việc trong thời gian học tập.

Hiện nay, cũng có một số chương trình đặc biệt khuyến khích sinh viên muốn học tập và tiếp tục sinh sống tại Canada vĩnh viễn. Do vậy, ISC Education mong muốn được giúp đỡ và hướng dẫn sinh viên trong suốt quá trình để bạn không gặp bất kỳ trở ngại nào trong quá trình xử lý đơn đăng ký, và thủ tục hành chính, sao cho sinh viên sẽ được chính phủ chấp thuận ở lại trong thời gian sớm nhất mà không gặp bất cứ trở ngại gì. Chúng tôi luôn cố gắng hết sức để giúp bạn đạt được mục tiêu du học tại Canada.

Xem thêm: Những ngành học dễ xin việc và định cư Canada

Quy trình xin visa du học Canada thành công

Các bạn sẽ cần phải được chấp nhận và mời nhập học tại trường đại học, hoặc cơ sở giáo dục đăng ký tại Canada. Các bạn cũng hoàn toàn có thể gửi các thông tin này trực tuyến, in ra biểu mẫu hoặc yêu cầu trường tại Canada hỗ trợ, sau đó, họ sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục và quy trình xin visa đơn giản hơn rất nhiều.

Xem thêm: Những trường đại học có học phí rẻ tại Canada

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ apply trường tại Canada và nộp hồ sơ online

Để nộp đơn xin visa du học tại văn phòng thị thực VFS/ đại sứ quán Canada tại Việt Nam, trước tiên bạn phải nhận được thư chấp nhận từ một Học viện/ Cơ sở giáo dục đã được chỉ định.

Thư mời nhập học – Designated Learning Institution (DLI)

Thư phải được cấp bởi cơ sở giáo dục Canada (ví dụ như khu học chánh, trường đại học, v.v.), được xác nhận rõ ràng trên giấy mời, thể hiện chính xác số tiền học phí bạn phải trả, ngày bắt đầu và kết thúc chương trình học dự kiến.

Sau khi bạn có thư mời nhập học, bạn có thể nộp đơn xin visa du học Canada và giấy phép học tập tại Canada.

Vui lòng tham khảo danh sách các cơ sở giáo dục đã có thẩm định và được phép nhận sinh viên quốc tế. Nếu trường bạn đăng ký học không có trong danh sách này, bạn không đủ điều kiện để xin giấy phép học tập.

Lưu ý, tất cả các trường tiểu học và THCS tại Canada được tự động xét duyệt và không xuất hiện trong danh sách nêu trên.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Canada

Sau khi đã được chấp nhận theo học tại trường, cùng đầy đủ các loại đơn từ cần thiết sau khi làm việc trực tiếp với trường, các bạn sẽ phải hoàn thiện bộ hồ sơ xin visa thị thực du học Canada, thông qua trang web CIC hoặc liên hệ với văn phòng thị thực tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh, hoặc thông qua đại sứ quán Canada.

Giấy tờ xin visa du học Canada thường bao gồm:

• Kế hoạch học tập
• Hồ sơ học tập chi tiết
• Hồ sơ chứng minh tài chính

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ xin visa du học Canada, bạn cần scan các loại hồ sơ này, có dịch thuật công chứng để nộp online.

Một số thủ tục nữa cần làm là:

• Nộp các loại phí
• Đi khám sức khỏe tổng thể tại (IOM)
• Lên lấy vân tay tại IOM

Bạn có thể phải đến gặp trực tiếp để lấy dấu vân tay và ảnh (thông tin sinh trắc học) của mình tại đại sứ quán, và phải cùng thành viên trong gia đình nếu có người nhập cảnh cùng lúc tới Canada.

Qua đó, các bạn chỉ cần cung cấp sinh trắc học của mình tới chính phủ Canada 10 năm một lần.

Nếu trước đây bạn đã cung cấp sinh trắc học như một phần của đơn xin thị thực du lịch, giấy phép làm việc hoặc học tập và vẫn còn hiệu lực, bạn không cần phải cung cấp lại cho đơn đăng ký này.

Nên lưu ý rằng, chính phủ Canada sẽ chỉ bắt đầu xử lý đơn đăng ký khi đã nhận được sinh trắc học của công dân.

Ngoài ra, các bạn cũng sẽ cần cung cấp các văn bản, bằng cấp chứng chỉ, và sơ yếu lý lịch đã được dịch thuật & công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền, để hoàn thành hồ sơ xin visa thị thực du học Canada.

Công dân của một số quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có thể yêu cầu TRV để đến Canada, trong khi những quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác có thể yêu cầu eTA.

Tuy nhiên, đây lại là điều kiện CẦN để các bạn có thể nhập cảnh vào Canada, dưới 1 trong 2 loại hình thức visa:

• Thị thực tạm trú (TRV): được cấp bởi chính phủ Canada trên hộ chiếu của bạn, chứng minh rằng bạn đã đáp ứng các yêu cầu để được nhập cảnh vào Canada với tư cách là một cư dân tạm thời.
• Giấy phép du lịch điện tử (eTA), là visa thị thực online, không cần giấy tờ và đã được liên kết điện tử với hộ chiếu của bạn; chứng tỏ rằng bạn đã đáp ứng các yêu cầu để được nhập cảnh vào Canada với tư cách là một cư dân tạm thời.

Nên lưu ý rằng, lệ phí nộp visa & study permit thường đi liền với nhau, và bạn sẽ không phải hoàn thành đơn đăng ký riêng. Qua đó, để nhận được visa du học Canada, các bạn trẻ sẽ cần trả lời một số câu hỏi và khai một số thông tin sơ yếu trên website CIC.

Chính phủ Canada có thể kiểm tra và đánh giá xem bạn có đủ điều kiện để đăng ký trực tuyến thành công, thông qua những tài liệu đã cung cấp.

Nếu bạn đủ điều kiện đăng ký trực tuyến, bạn sẽ nhận được mã danh sách kiểm tra thông tin cá nhân, có giá trị trong 60 ngày, qua đó bạn sẽ đủ điều kiện để tiếp tục gửi đơn đăng ký Visa trực tuyến.

Khi bạn đã chuẩn bị sẵn các tài liệu và mẫu đơn đăng ký và đã thanh toán phí, bạn có thể gửi đơn đăng ký đã hoàn chỉnh của mình lên website CIC. Cần lưu ý rằng, một số bạn sẽ bắt buộc phải tham dự phỏng vấn xin visa tại đại sứ quán Canada.

Cơ quan thị thực Canada sẽ xác nhận đơn xin visa của bạn trong khoảng thời gian đã được cam kết từ trước đối với từng loại visa, do vậy, các bạn trẻ sẽ cần kiên nhẫn chờ đợi trong thời gian này. Tốt nhất, các bạn nên đợi xác nhận là lấy visa thành công, sau đó mới mua vé máy bay và làm các thủ tục liên quan khác nhé.

Lưu ý khi ba mẹ gửi trẻ vị thành niên du học tự túc

Trẻ em từ 17 tuổi trở xuống đến Canada để học tập mà không có cha mẹ đi cùng hoặc người giám hộ hợp pháp vẫn phải có người giám hộ tại Canada. Nhóm người chăm sóc bắt buộc phải hoàn thành Tuyên bố về quyền giám hộ có công chứng Custodianship Declaration (Vui lòng liên hệ với ISC Education để được hỗ trợ thêm về thông tin này).

Trẻ vị thành niên từ 17 tuổi đến tuổi trưởng thành ở tỉnh hoặc vùng lãnh thổ (18 hoặc 19 tuổi) nơi chúng định học, sẽ cần đến người giám hộ theo quyết định của nhân viên di trú.

Người giám hộ phải cư trú tại Canada và là công dân Canada hoặc thường trú nhân từ 19 tuổi trở lên. Quyền giám hộ là không bắt buộc đối với trẻ vị thành niên đi cùng một người thân hoặc đã có người giám hộ được ủy quyền. Tuy nhiên, cần cung cấp giấy tờ đồng ý có chữ ký của phụ huynh không đi cùng.

Bước 3: Điền đủ đơn đăng ký xin visa du học Canada

Ngoài các thông tin nêu trên, các bạn sẽ cần điền đầy đủ các thông tin đăng ký như sau:

• Application For Study Permit Made Outside of Canada – Đơn xin giấy phép du học được thực hiện bên ngoài Canada
• Family Information – Thông tin gia đình
• Statutory Declaration of Common-law Union – Tuyên bố theo luật định của Liên minh thông luật, nếu cần thiết
• Custodianship Declaration – Custodian for Minors Studying in Canada – Tuyên bố về quyền giám hộ – Người giám hộ cho trẻ vị thành niên đang học tập tại Canada, nếu có
• Use of a Representative (IMM 5476) (PDF, 648.31KB) – Tuyên bố về người đại diện, nếu có
• Authority to release personal information to a designated individual – Quyền tiết lộ thông tin cá nhân cho một cá nhân được chỉ định, nếu có

Tốt nhất, hãy đầy đủ và thật chính xác, hoàn thành tất cả các phần. Nếu một câu hỏi hoặc một phần không áp dụng cho bạn, hãy viết “Không áp dụng” hoặc “Không áp dụng”, ngoại trừ tên của bạn (họ và tên đã cho). Tham khảo câu hỏi 1 và 2 trong Chi tiết cá nhân để biết thêm hướng dẫn. Đơn phải được ký và ghi ngày tháng.

Nếu đơn đăng ký của bạn không đầy đủ, nó có thể bị từ chối và điều này sẽ làm chậm quá trình xử lý đơn đăng ký của bạn.

Vui lòng liên hệ với ISC Education để được tư vấn tốt nhất về các loại thông tin, biểu mẫu và đơn đăng ký cần thiết tùy thuộc theo từng trường hợp du học Canada.

Bước 4: Nộp lệ phí xin visa du học Canada

Các bạn sẽ cần nộp 2 loại phí như sau:

• Xử lý đơn đăng ký
• Phí sinh trắc học (Nếu cần)

Với chi phí nội tệ như sau. Ngoài ra, bạn có thể phải trả phí bằng nội tệ theo tỷ giá tại địa phương.

Lưu ý quan trọng: Hãy nộp đủ đơn trước khi nộp lệ phí, và kèm theo tất các loại tài liệu được yêu cầu.
Đây là lệ phí sẽ không được hoàn lại, kể cả khi bạn bị từ chối lần một. Khi đăng ký lại, bạn sẽ phải trả phí xử lý đơn đăng ký đã nêu trên cùng phí sinh trắc (nếu có).

Bước 5: Nộp đơn đăng ký visa

Ở Việt Nam, bạn hãy gửi đơn đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực (VFS) tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh, hoặc bạn có thể nộp đơn trực tuyến.

Sau khi nộp hồ sơ xin visa du học Canada vào Đại sứ quán thành công bạn sẽ nhận được thư approve Study Permit – cho phép học tập tại Canada. Bản cứng Study Permit sẽ được cấp tại hải quan ở sân bay Canada.

Phân biệt giữa Study Permit & Visa du học Canada

Student Visa là giấy tờ cho phép sinh viên nhập cảnh Canada, tuy nhiên chưa được phép học tập tại Canada.

Để học tập tại Canada bạn cần giấy phép Du học Study Permit cho phép sinh viên ở lại Canada, với các thông tin chi tiết như: lý do của bạn là gì, tại sao bạn ở đây, bạn đang học cấp độ khóa học nào, thời lượng ra sao và nếu có bất kỳ hạn chế nào về công việc.

Có thể thấy sự phân biệt ở đây chính là:

• Student Visa – Thị thực – Cho phép sinh viên nhập cảnh vào Canada.
• Study Permit – Giấy phép Du học – Cho phép sinh viên ở lại Canada học tập.

Hướng dẫn gia hạn visa du học Canada

Giấy tờ cần chuẩn bị

Cần lưu ý rằng, với các bạn cần gia hạn Student Visa, cần theo học tại cơ sở giáo dục thuộc danh sách DLI, và sẽ chỉ cần gia hạn Study Permit, với các giấy tờ quan trọng như sau:

1. Hóa đơn thanh toán học phí, giấy thông báo nhập học của kỳ học tới.
2. Thông tin hộ chiếu có visa Canada, kèm với số dấu xuất nhập cảnh Canada.
3. Giấy thông hành hoặc giấy tờ nhân thân (giấy khai sinh, chứng nhận quốc tịch), được sử dụng khi không có hộ chiếu nhập cảnh.
4. Giấy tờ cư trú/nhập cư, đăng ký kết hôn (nếu có).
5. Chứng nhận khóa học đang theo học: xác nhận của trường hoặc bảng điểm 2 kỳ học gần nhất.
6. Giấy tờ chứng minh tài chính, chứng minh đủ điều kiện chi trả học phí và phí sinh hoạt tại Canada.
7. Bản khai thông tin theo form gia hạn Study Permit.

Xin gia hạn visa du học Canada thế nào?

Các bạn hoàn toàn có thể chủ động nộp đơn xin gia hạn online, và thanh toán lệ phí online, với chi phí là 150 $CAN cho mỗi lần đăng ký. Thời gian xét duyệt gia hạn visa sẽ từ 30-80 ngày, do vậy, tốt nhất các bạn hãy nộp đơn xin gia hạn từ 2-3 tháng trước khi hết hạn visa.

Để quá trình này diễn ra thuận lợi nhất, vui lòng liên hệ với ISC Education để được tư vấn.

Kinh nghiệm xin visa du học Canada mùa dịch COVID-19

Với sự tác động xấu của đại dịch COVID-19, chính phủ Canada cũng có thay đổi một số thông tin quan trọng trong quá trình xin visa thị thực để đảm bảo an toàn quốc gia. Qua đó, công dân nước ngoài bắt buộc phải được tiêm phòng đầy đủ có thể được phép vào Canada để du lịch tùy ý vào những ngày sau đây nếu họ đáp ứng các tiêu chí cụ thể:

• Có hiệu lực từ ngày 9/8 Công dân Hoa Kỳ và thường trú nhân của Hoa Kỳ, những người hiện đang cư trú tại Hoa Kỳ, đáp ứng các tiêu chí cụ thể để đủ điều kiện được tiêm chủng đầy đủ.
• Ngày 7/9 (dự kiến): Tất cả các công dân nước ngoài khác đủ điều kiện được tiêm chủng đầy đủ
  Yêu cầu cách ly trong khách sạn với du khách di chuyển bằng đường hàng không không còn hiệu lực từ ngày 9/8.

Những ai ghé thăm Canada vào giai đoạn dịch bệnh đều cần phải sử dụng Arrive CAN, ứng dụng khai báo, hỗ trợ chính phủ Canada kiểm soát để ngăn ngừa sự lây lan của chủng virus COVID-19.

Câu Hỏi Thường Gặp

Lời kết

Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin visa du học Canada không khó, tuy nhiên lại có rất nhiều thứ đi kèm để hồ sơ xin thị thực của các bạn được duyệt nhanh nhất. Cách tốt nhất, bạn hãy liên hệ với ISC Education để được hỗ trợ làm thủ tục đơn giản, và được tư vấn miễn phí tới các chương trình học và lộ trình hướng nghiệp Canada phù hợp với sở thích và điểm mạnh của bản thân và tài chính gia đình.